Функциональное назначение: четкая систематизация, удобное для пользования хранение документов при минимальной длине проходов и эффективном использовании площади помещения.

 

Данные о площади архивов приведены Ладнером. С увеличением глубины шкафов увеличивается ширина проходов между ними.

 

 

Глубокие помещения архивов более экономичны (рис. 3,а). На рис. 3 наглядно показано соотношение площади хранения к площади проходов при вертикальной системе хранения документов в больших архивных стеллажах (системы «Велокс») и при горизонтальной системе. Площади хранения при вертикальной системе 5,2 м2, площади проходов — 4,6 м2 (100:90). При горизонтальной системе хранения площади хранения 3,2 м2, площади проходов 3,6 м2 (90:100, обратное отношение). При горизонтальной системе вместимость меньше, а верхние полки недоступны для обозрения.

 

При вертикальном хранении численность обслуживающего персонала сокращается более чем на. 40%. Хранение документов в выдвижных ящиках позволяет использовать площадь стен на 87% эффективней, чем хранение в папках-скоросшивателях (рис. 5), Документы пересылают в лифтах непрерывного действия (патерностер). Рабочее место оснащается полкой дтя разборки, небольшим столом и стулом на роликах.

 

Архив располагается в центральной части здания. Оптимальное расстояние между осями окон 2,25 — 2,5 м. Высота помещения архива в свету 2,1 м (утроенная высота помещения архива соответствует удвоенной высоте нормальных конторских помещений. Помещение должно быть сухим, размещение архива в подвальных и чердачных помещениях нежелательно. Расположение столов в ряд (рис. 5) с одновременным использованием подвесных папок и передвижной крышки для ведения записей улучшает взаимосвязь рабочих мест. Передвижная крышка используется также для перемещения картотечных ящиков. Передвижные архивные шкафы (системы Компактус) благодаря управлению промежуточных проходов позволяют эффективнее использовать площадь помещения (на 100 — 120%) (рис. 7,6). Такие устройства не стандартизованы и в принципе должны отвечать требованиям, предъявляемым к обычным архивам, библиотекам, складам. Необходимо в данном случае учитывать увеличение полезной нагрузки на полы. Шкафы перемещаются вручную или с помощью механического привода. Весь архив или его отдельные части могут быть заперты одним поворотом ручки.

 

 

Способы хранения	10000 дел (без футляров) толщиной около 2 мм каждое. В каждом деле около 25 страниц
	Требуемая длина шкафов или стены	Требуемая площадь, включая рабочие проходы (боковые проходы не учитываются), м2
Горизонтальное хранение в скоросшивателях на открытой полке размерами  35 х 200 см.	7,25	5,92
Библиотечные полки, Хранение в папках, размещение в шкафчиках со шторами размером 40 х 125 х 220 см.	11	8,25
Комбинированное хранение в стоящих и подвешенных папках, размещённых на стеллажах размером 65 х 78 х 200 см.	2,4	3,6

 

 

Операция	Горизонтальное хранение	Вертикальное хранение
Снять папки с полки	29 %	14%
Рассортировать папки	41 %	66 %
Положить папки на место	30 %	20 %
	100 %	100 %

 

1. Схема взаимосвязей архива страхового общества. 2. Системы хранения бумаг: вертикальная (а) и горизонтальная (б).	3. Соотношение площади проходов и площади хранения при разных системах хранения.
4. Сопоставление занимаемой площади стен при хранении одинакового числа документов в подвешенном виде и в папках-скоросшивателях. 5. Ряд столов с тележкой на колёсиках. План и разрез. 6. Архивный стеллаж системы «Велокс». Разрез и план.
7. Передвижные архивные шкафы (вверху) и площадь, занимаемая при обычном хранении того же количества документов (внизу).

Эрнст Нойферт. «Строительное проектирование» / Ernst Neufert "BAUENTWURFSLEHRE" / Ernst Neufert "BAUENTWURFSLEHRE"